01
Activer
Activez la fonction dans les réglages du magasin.
Gardez une trace des contrôles du jour
Activez la fonction dans les réglages du magasin. Cochez les emplacements visités, traitez les alertes, puis obtenez un rapport horodaté.
Un rituel en quatre temps
02
Visiter
Seuls les emplacements que vous avez cochés seront pris en compte dans le rapport. Une journée partielle est possible.
03
Traiter
Chaque emplacement visité est marqué comme RAS ou retiré.
04
Clôturer
Un PDF horodaté est figé avec les emplacements visités et les alertes traitées. Le lien de téléchargement du rapport arrive par email.
Journée partielle
Les emplacements non cochés n'apparaissent pas. Un emplacement visité ne peut pas être clôturé tant qu'une alerte reste ouverte.
Les rapports sont conservés 12 mois
DLCScan conserve les rapports 12 mois, puis les supprime. Téléchargez-les et conservez-les sur votre ordinateur ou votre drive.
Notifications
Vous pouvez activer une notification pour rappeler de clôturer la journée. La notification part seulement si la journée n'est pas déjà clôturée.
Inclus dans le Pro
12,99 € TTC par mois. Le pack de scans et l'abonnement Alertes ne débloquent pas la clôture.
L'export « Mon compte » du gérant contient aussi ces rapports, tant qu'ils n'ont pas dépassé 12 mois. Un formulaire papier reste disponible qui ne veulent pas utiliser l'application : modèle de registre PDF
Questions fréquentes
Est-ce un dossier HACCP ?
Non. C'est la trace du contrôle des dates du jour : qui, quand, quels emplacements, RAS, retiré ou détruit. Pas de températures ni de plan de maîtrise sanitaire.
Le rapport est-il modifiable ensuite ?
Non. Une fois clôturé, le PDF ne change plus. Un retrait fait après la clôture n'y figure pas.
Faut-il l'utiliser tous les jours ?
Non. La fonction est coupée par défaut. Le magasin l'active s'il veut ce rituel, et peut indiquer un jour « magasin fermé ».